Zalecenia i dobre praktyki dla kancelarii i izb adwokackich przy wdrażaniu ustawy o ochronie sygnalistów

Ustawa o ochronie sygnalistów wprowadza nowe obowiązki dla podmiotów działających w środowisku prawniczym. Zasady te dotyczą nie tylko wdrożenia systemów zgłoszeń, ale także budowy kultury organizacyjnej zapewniającej bezpieczeństwo sygnalistów oraz ochronę ich praw. Dostosowanie się do wymogów ustawy jest szczególnie istotne dla kancelarii i izb adwokackich, które powinny równocześnie dbać o przestrzeganie tajemnicy zawodowej i zasad etyki adwokackiej.

Mając na uwadze specyfikę działalności tych podmiotów, nasi eksperci z Praktyki Doradztwa Regulacyjnego, Legislacji i Compliance – Anna Hlebicka-Józefowicz, Gniewomir Wycichowski-Kuchta i Wiktoria Kuczkowska – przygotowali dla Komisji ds. Równego Traktowania działającej przy Naczelnej Radzie Adwokackiej, zalecenia i dobre praktyki zgodne z wymogami ustawy. Mają wspierać wdrożenie procedur zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych, a także pomóc w wypracowaniu działań, które nie tylko będą chronić sygnalistów, ale także dbać o specyficzne potrzeby kancelarii i izb adwokackich.

W dokumencie przygotowanym dla kancelarii adwokackich znajdują się m.in.:

• rozwiązania dotyczące implementacji nowych przepisów prawnych, dostosowane do różnorodnych struktur organizacyjnych – od jednoosobowych działalności po duże kancelarie,
• szczegółowe wskazówki dotyczące obsługi zgłoszeń, w tym zgłoszeń anonimowych,
• praktyczne porady dotyczące integracji nowych procedur z obowiązującymi regulacjami, dotyczącymi np. AML.

Natomiast w opracowaniu skierowanym do izb adwokackich opublikowano m.in.:

• wytyczne dotyczące opracowywania procedur zgłoszeń zewnętrznych oraz zarządzania zgłoszeniami sygnalistów,
• propozycje mechanizmów organizacyjnych pozwalających efektywnie zarządzać napływem zgłoszeń i minimalizować ryzyko przeciążenia systemu,
• wskazówki dotyczące publikacji i przeglądów procedur, ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji z sygnalistami oraz ochrony ich tożsamości.

Dokumenty można pobrać na stronie internetowej Naczelnej Rady Adwokackiej.