Sygnaliści. Jak wdrażać procedurę zgłoszeń wewnętrznych w grupach kapitałowych?

Ustawa o ochronie sygnalistów przewiduje, że podmioty należące do grupy kapitałowej mogą ustalić wspólną procedurę zgłoszeń wewnętrznych, pod warunkiem zapewnienia zgodności wykonywanych czynności z ustawą. Do wejścia w życie ustawy zostało niewiele ponad miesiąc, a wśród komentatorów trwa ożywiona dyskusja, jak należy interpretować ten zdawkowo sformułowany przepis. Co to znaczy „wspólna procedura zgłoszeń”, kto w praktyce może przyjąć taką procedurę i jak zapewnić, aby grupowy proces zgłaszania naruszeń był zgodny z ustawą?

Wspólna procedura zgłoszeń wewnętrznych w grupie kapitałowej

Przepis, który umożliwia grupom kapitałowym ustalenie wspólnej procedury zgłoszeń wewnętrznych, dodano na etapie prac sejmowych. Zgłoszona przez posłów poprawka była odpowiedzią na apele biznesu, który od początku prac nad ustawą wskazywał, że kwestia zgłaszania naruszeń w grupach kapitałowych wymaga odpowiedniego ujęcia w przepisach. W praktyce bowiem podmioty wchodzące w skład grup kapitałowych często dzielą się kompetencjami i zasobami. Funkcje wsparcia i funkcje kontrolne bywają na ogół scentralizowane w ramach jednego podmiotu, który dysponuje odpowiednim zapleczem organizacyjnym i kadrowym. Pozwala to na efektywne realizowanie tych zadań w skali całej grupy, zapobiega też dublowaniu istniejących zasobów i kompetencji. Poprawka miała zapewnić, że podobne podejście będzie można stosować przy zgłaszaniu naruszeń prawa.

Cały artykuł Anny Hlebickiej-Józefowicz, Szefa Praktyki Doradztwa Regulacyjnego, Legislacji i Compliance dostępny w serwisie Rzeczpospolitej.