W ramach realizacji założeń dokumentu strategii migracyjnej Polski na lata 2025–2030 oraz reform zapisanych w Krajowym Planie Odbudowy, rząd zaproponował liczne zmiany mające na celu zwiększenie kontroli nad rynkiem pracy oraz eliminację nieuczciwych praktyk w obszarze pośrednictwa pracy dla cudzoziemców. Część z nich zakończyła już proces legislacyjny.
Prezydent podpisał wczoraj ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zastępującą dotychczas obowiązującą ustawę z 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany dla agencji zatrudnienia, co może mieć znaczenie także dla firm korzystających z ich usług.
Dwuletni staż agencji warunkiem zatrudniania cudzoziemców
Jednym z kluczowych elementów nowej ustawy jest nałożenie na agencje zatrudnienia wymogu prowadzenia działalności przez co najmniej dwa lata, zanim będą mogły świadczyć usługi związane z zatrudnianiem cudzoziemców. Oznacza to, że nowe podmioty na rynku nie będą mogły od razu zajmować się rekrutacją pracowników spoza Polski. Regulacja ta ma na celu zwiększenie kontroli nad rynkiem pracy oraz eliminację nieuczciwych praktyk w obszarze pośrednictwa pracy dla cudzoziemców.
Dotychczasowe agencje pracy tymczasowej które świadczą usługi związane z zatrudnianiem cudzoziemców muszą w ciągu 3 miesięcy złożyć wniosek o zmianę wpisu. Niedostosowanie się do tego obowiązku może skomplikować lub nawet uniemożliwić dalsze zatrudnianie cudzoziemców.
Przejrzystość umów
Nowe przepisy wprowadzają również zobowiązanie do przedstawiania cudzoziemcom przez agencje pracy tymczasowej umowy w języku dla nich zrozumiałym, co ma na celu zwiększenie transparentności procesów rekrutacyjnych i ochronę praw pracowniczych tej szczególnie narażonej na nadużycia grupy.
Co to oznacza dla firm?
Dla przedsiębiorców korzystających z usług agencji pracy tymczasowej nowe regulacje oznaczają konieczność dochowania większej staranności przy wyborze partnera biznesowego. Firmy powinny upewnić się, że agencja pracy tymczasowej, z którą współpracują, spełnia wymogi ustawowe, w tym posiada wymagany dwuletni staż działalności. Choć obowiązek ten dotyczy formalnie agencji, to w praktyce pochopne zawieranie umów z nierzetelnymi partnerami może mieć negatywny wpływ na działalność ich klientów.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Ustawa wejdzie w życie najprawdopodobniej 1 maja 2025 r. Zarówno agencje pracy tymczasowej, jak i przedsiębiorcy powinni wykorzystać ten czas aby jak najszybciej dostosować swoje wewnętrzne polityki i procesy do nowych regulacji.