Share9 marca br. na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia pojawił Regulamin ustalający zasady spotkań z pracownikami Departamentu Polityki Lekowej i Farmacji oraz Departamentu Analiz i Strategii, jak i nadzorującym ich działania Podsekretarzem Stanu Krzysztofem Łandą. W celu umówienia spotkania konieczne jest złożenie wniosku drogą elektroniczną na adres właściwego sekretariatu, najpóźniej 10 dni roboczych przed proponowanym terminem.
Wniosek o spotkanie powinien zawierać następujące elementy:
- imię i nazwisko lub firma podmiotu zewnętrznego, adres korespondencyjny, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej do kontaktu;
- proponowany przedmiot i czas trwania spotkania;
- imiona i nazwiska uczestników spotkania reprezentujących podmiot zewnętrzny;
- proponowana data spotkania;
- informacja o konflikcie interesów w zakresie przedmiotu spotkania, w przypadku występowania w sprawie na rzecz osoby trzeciej lub grupy podmiotów;
- propozycja przedstawicieli Ministra Zdrowia, którzy mieliby wziąć udział w spotkaniu;
- zgoda na przetwarzanie informacji o uczestnikach spotkania w rejestrze spotkań.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, w terminie 3 dni roboczych od jego złożenia, wyznaczana jest data spotkania. Po potwierdzeniu terminu, w ciągu 5 dni roboczych konieczne jest przekazanie do Ministerstwa szczegółowej agendy spotkania zawierającej uzasadnione stanowisko w przedmiocie poszczególnych jego punktów.
Odmowa odbycia spotkania następuje w przypadku, gdy:
- wystarczające jest przekazanie stanowiska w formie pisemnej przez podmiot zewnętrzny,
- nie zostanie przekazana szczegółowa agenda spotkania,
- informacje zawarte we wniosku są nieprawdziwe.
Spotkania odbywają się w Ministerstwie Zdrowia w dni powszednie od 8:30 do 16:00. W spotkaniu bierze udział przynajmniej dwóch pracowników Ministerstwa, a przebieg spotkania jest utrwalany za pomocą urządzenia elektronicznego rejestrującego dźwięk.
Celem powstania regulaminu jest umożliwienie równego dostępu do dialogu w procesie realizacji polityki lekowej i prowadzenia świadczeń gwarantowanych, odmienne zasady (zakres przekazywanych dokumentów oraz forma składania wniosku) regulują spotkania o charakterze lobbingowym.
