Odpis KRS nie zawsze potrzebny

W stanie faktycznym sprawy wskazano, że wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej został podpisany przez pełnomocnika. Do wniosku nie dołączono jednak żadnego dokumentu, na podstawie którego możliwe byłoby ustalenie czy osoby, które udzieliły pełnomocnictwa doradcy podatkowemu, który podpisał wniosek, były upoważnione do umocowania tej osoby. Minister Finansów wskazał, że umocowanie ustalił na podstawie internetowego wydania KRS. Według informacji uzyskanych przez Ministra, do reprezentowania wnioskodawcy uprawnionych jest łącznie dwóch członków zarządu lub jeden członek zarządu łącznie z prokurentem. Sąd I instancji stwierdził, że mimo to wniosek został obarczony brakami formalnymi. Jego zdaniem, organ podatkowy nie może ani prowadzić postępowania ani podjąć merytorycznego rozstrzygnięcia, jeżeli wniosek nie został złożony przez stronę lub osobę do tego umocowaną. Zakwestionował przy tym dopuszczalność uznania internetowego wydruku KRS jako źródła takiej informacji, powołując się na przepisy ustawy o KRS. Z przepisów tej ustawy wynika, że Centralna Informacja KRS wydaje odpisy, wyciągi i zaświadczenia oraz informacje, które mają moc dokumentów urzędowych, o ile zostały wydane w formie papierowej. W ocenie WSA, Minister Finansów winien przed wszczęciem postępowania wezwać stronę do uzupełnienia braków formalnych wniosku i dołączenia odpisu KRS uzyskanego z Centralnej Informacji KRS.

Zarówno Minister Finansów, jak i strona wniosły skargę kasacyjną od wyroku. NSA przyznał racje stronom, uznając że w odniesieniu do wniosku o wydanie interpretacji ustawodawca nie przewidział wymogu formalnego w postaci obowiązku złożenia odpisu KRS dla mocodawcy pełnomocnika. Brakiem formalnym byłoby nie dołączenie do wniosku pełnomocnictwa. Wskazał również, że odpis KRS jest jednym z możliwych, lecz nie jedynym dokumentem potwierdzającym reprezentację podatnika w postępowaniu o wydanie indywidualnej interpretacji prawa podatkowego. NSA zwrócił również uwagę na przepisy ustawy o KRS, które stanowią, że pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do KRS będą miały moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację KRS, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w KRS.

Jan Czerwiński
Radca Prawny, Partner

jan.czerwinski@dzp.pl